Factura Electrónica

¿Qué es la Factura Electrónica?​

 

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

Características de la Factura Electrónica

• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.

• Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

• Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso.

• Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.

• Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

¿Quiénes facturan Electrónicamente?

De un lado están los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante resolución de carácter general-; por otro, están  quienes voluntariamente decidan adoptar el modelo.

Beneficios y Ventajas

Los siguientes son algunos de beneficios que podrán tener quienes facturan electrónicamente:

·         Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos

·         Eficiente gestión documental

·         Cuidado y protección del medio ambiente

·         Consulta en línea.

·         Facilidad en las transacciones

·         Mejora la trazabilidad y seguridad de operaciones

·         Mejora la gestión de cobro

·         Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.

·         Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

·         Integración de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.

·         Mejora la relación cliente/Proveedor.

 

Autorización de Proveedor tecnológico​  

Es el evento, en el sistema de Facturación Electrónica, que les otorga a los participantes, denominados proveedores tecnológicos, autorización para ofrecer servicios inherentes a la factura electrónica a los obligados a facturar y a los adquirentes, que así lo decidan. Para poder obtener esta autorización un proveedor tecnológico deberá, entre otros requisitos, surtir el procedimiento de habilitación.

¿Proveedores tecnológicos autorizados a la fecha por la DIAN?

Se encuentran autorizados por la DIAN, para prestar sus servicios de Factura Electrónica.

Listado de proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN para prestar servicios de Factura Electrónica

NÚMERO	PROVEEDOR TECNOLÓGICO	CIUDAD
1	ACEPTA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
2	ATEB COLOMBIA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
3	BIT CONSULTING S.A.S	BOGOTÁ D.C.
4	BYTHEWAVE S.A.S	MEDELLÍN
5	CADENA S.A	LA ESTRELLA
6	CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS S.A.S	CALI
7	COMERCIO ELECTRONICO EN  INTERNET S.A  CENET S.A	BOGOTÁ D.C.
8	COMPUNET S.A	CALI
9	COMPUTEC OUTSOURCING S.A.S	BOGOTÁ D.C.
10	DATA EXPRESS LATINOAMAERICANA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
11	DBNET COLOMBIA SAS	BOGOTÁ D.C.
12	DELCOP COLOMBIA S.A .S	BOGOTÁ D.C.
13	DISTRIBUIDORA DE PAPELES S.A.S  - DISPAPELES	BOGOTÁ D.C.
14	DOMINA ENTREGA TOTAL S.A.S	MEDELLÍN
15	ECOM S.A.S.	CALI
16	EDICOM S.A S	BOGOTÁ D.C.
17	EDX COLOMBIA S A S	BOGOTÁ D.C.
18	EKOMERCIO ELECTRONICO S.A S	BOGOTÁ D.C.
19	ESDINAMICO S.A.S	BOGOTÁ D.C.
20	ESTRUCTURAS GERENCIALES S.A.S   EGESA	BOGOTÁ D.C.
21	F Y M TECHNOLOGY S.A.S	BOGOTÁ D.C.
22	FACTURA1  S.A.S	BOGOTÁ D.C.
23	FACTURE S.A.S	CARTAGENA
24	FEBOS COLOMBIA S.A .S	BOGOTÁ D.C.
25	GURUSOFT S.A.S	BOGOTÁ D.C.
26	HERRAMIENTAS DE GESTION INFORMATICA S.A.S	MEDELLÍN
27	HMT SAS	BOGOTÁ D.C.
28	ILIMITADA INGENIERIA DE SISTEMAS S.A.S.	MEDELLÍN
29	INDRA COLOMBIA LTDA	BOGOTÁ D.C.
30	INNAPSIS APPFLOWS.A.S	BOGOTÁ D.C.
31	JAIME TORRES C Y CIA S.A	BOGOTÁ D.C.
32	NOVA CORP S.A.S	BOGOTÁ D.C.
33	OASISCOM SAS	BOGOTÁ D.C.
34	OLIMPIA MANAGMENT S.A	BOGOTÁ D.C.
35	OPENTECNOLOGIA S.A.	BOGOTÁ D.C.
36	PAPERLESS S.A.S	BOGOTÁ D.C.
37	PARADIGMA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
38	PLATAFORMA COLOMBIA SAS	CALI
39	PRODUCTORA DE SOFTWARE S.A.S.	ITAGÜI
40	PROFESIONALES EN TRASACIONES ELECTRONICA S.A.  PTESA	BOGOTÁ D.C.
41	REDUNONET  LTDA	BOGOTÁ D.C.
42	SAPHETY  TRANSFORMACIONES ELECTRONICAS S.A.S	BOGOTÁ D.C.
43	SIGNATURE SOUTH CONSUSULTIN COLOMBIA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
44	SIMBA SOFTWARE  S.A.S	BOGOTÁ D.C.
45	SISTEMA INTEGRADO MULTIPLE DE PAGOS ELECTRONICOS S.A	BOGOTÁ D.C.
46	SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL S.A	CALI
47	SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACION DIGITAL CERTICAMARA S.A	BOGOTÁ D.C.
48	SOCIEDAD DE EXPLOTACION REDES ELECTRONICAS Y SERVICIOS DE COLOMBIA S.A S  SERES S.A.S	BOGOTÁ D.C.
49	SOFTWARE COLOMBIA SERVICIOS INFORMATICOS S.A.S	BOGOTÁ D.C.
50	TELEINTE S.A.S	BOGOTÁ D.C.
51	TERASYS S.A	BOGOTÁ D.C.
52	THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S	BOGOTÁ D.C.
53	TRANSFIRIENDO S.A	BOGOTÁ D.C.
54	VSDC S.A.S	MEDELLÍN

 Fecha de Corte:​ 18 de junio de 2018

Mas informacion visita: DIAN https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/FactureElectronicamente/Paginas/proveedortecnologico.aspx

¿Es obligatorio o necesario que las empresas interesadas en facturar Electrónicamente acudan a los proveedores tecnológicos?

No es obligatorio que las Empresas interesadas en facturar electrónicamente contraten los servicios de proveedores tecnológicos. Si una Empresa está interesada en facturar electrónicamente sus operaciones, ésta tiene la libertad de desarrollar su propia solución tecnológica, adquirirla, licenciarla, etc, para facturar electrónicamente de manera directa.

A partir del 01 de enero de 2019, ¿qué pasará con los documentos equivalentes a la factura y la factura electrónica?

Sin perjuicio de la obligación de facturar electrónicamente por parte de los responsables del IVA y el Impuesto Nacional al Consumo, el Gobierno Nacional podrá reglamentar la factura de venta y los documentos equivalentes, indicando los requisitos que deban aplicarse para cada sistema de facturación, o adicionando los que considere pertinentes, así como señalar el sistema de facturación que deban adoptar los obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

En este momento, la DIAN se encuentra preparando reglamentación adicional que abordará de manera puntual todos estos temas.

Para seguir avanzando en el tema

¿Qué tiene previsto la DIAN en el segundo semestre de 2017 y durante 2018?

Segundo semestre de 2017

• Se pondrá a disposición de las micro y pequeñas empresas una solución gratuita que permitirá a estos contribuyentes generar y descargar sus facturas electrónicas, para la realización de sus operaciones comerciales.

• Los estudios sectoriales de riesgo que darán lugar a la selección de algunos contribuyentes que deberán facturar electrónicamente en 2017 y 2018.

• Los estudios y análisis necesarios para acondicionar tecnológicamente a la DIAN para evolucionar el actual modelo de factura electrónica, de acuerdo a lo establecido en la pasada reforma tributaria.

En 2018

• Se implementará la validación de las facturas electrónicas por parte de la DIAN o de proveedores autorizados por esta.

• Se adaptará la infraestructura tecnológica de la entidad para la evolución del modelo de facturación electrónica.

• Se expedirán resoluciones de seleccionados para facturar electrónicamente.

• Se seguirá promoviendo la voluntariedad y sus beneficios.

¿Se han previsto alianzas o convenios con gremios para fortalecer y facilitar la implementación de la facturación electrónica en el país?

La DIAN ha prestado toda la atención y colaboración a las que han mostrado interés en promover el uso de la factura electrónica y facilitar su adopción entre sus empresas vinculadas. Es de anotar que algunas agremiaciones han realizado una labor importante, llevando a cabo actividades de socialización y sensibilización para la adopción de la factura electrónica, lo que contribuye enormemente a su masi­cación.

Principales avances de la facturación electrónica en el país

En los dos últimos años, se destacan como avances en la Facturación Electrónica, los siguientes:

• Empréstito gestionado por la DIAN con el BID. Se obtuvieron los recursos necesarios para abordar el impulso y masificación de la factura electrónica desde la Entidad.

• Adopción del formato (XML) y lenguaje (UBL) estándar, garantizando la interoperabilidad entre los facturadores electrónicos.

• Puesta a disposición de los contribuyentes una plataforma tecnológica idónea para que sean remitidas a la DIAN las facturas electrónicas.• Adopción de las condiciones técnicas que debían cumplir quienes facturen electrónicamente.

• La reforma tributaria de 2016 (Ley 1819) elevó la categoría de la factura electrónica a una factura de venta propiamente dicha y se otorgaron amplias facultades al gobierno para reglamentarla, junto con los demás sistemas de facturación.

• Se han implementado estrategias de uso de los datos, a través de herramientas de Business Inteligente que buscan optimizar la trazabilidad y el control ­fiscal por parte de la Entidad.

•Se ha dado un paso fundamental en la automatización de las operaciones comerciales y en la relación entre contribuyentes y administración tributaria a través del uso de las nuevas tecnologías.

• Se ha expedido la normatividad para masificar e impulsar el uso de la Factura Electrónica en Colombia. Con la expedición de la Ley 1819 de 2016, se evoluciona el modelo para un sistema de validación previa a la expedición y operación en tiempo real de la Factura Electrónica. Ya han iniciado su proceso de facturación varios contribuyentes de manera voluntaria y empresas que están prestando los servicios de factura electrónica como proveedores. 

Documentos que Pueden S​er E​mitidos Electrónicamente​​​​​

Los documentos que pueden ser emitidos electrónicamente, relacionados con la facturación son:

·         Facturas​

·         Notas Crédito

·         Notas Débito

·         Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)​​

Factura Electrónica - www.dian.gov.co